Przedsiębiorca prowadzący mikro firmę musi oszczędzać czas, więc zrozumiałe jest, że będzie wybierał pomoce, które pozwolą mu wykonywać w krótszym czasie te same zadania. Nie jest to wcale trudne, bo dzisiaj rynek obfituje w sporo różnych ofert, które są de facto ciekawe. Dla firmy istotne jest między innymi kontrolowanie fakturami on-line.
Takie faktury wystawia się łatwiej. Jeśli chodzi o przedsiębiorców, którzy często podróżują, to dla nich takie rozwiązanie będzie bezwzględnie najlepsze. Umożliwi przede wszystkim wystawianie faktur poza biurem, czyli tam, gdzie jest dostęp do skryptu zainstalowanego na komputerze. Możliwość obsługi skryptu do faktur w pociągu albo w samolocie jest de facto bardzo przydatna. Jeżeli na prawdę bardzo często podróżujemy, to warto się taką ofertą zainteresować. Jest to ważne, dlatego że dzięki programowi do faktur możliwa jest kontrola kosztów on-line. Stale wiemy, ile faktur wystawiliśmy i na jaką kwotę oraz ile faktur zakupowych otrzymaliśmy. Jasne jest, że przedsiębiorcy pracujący przez cały czas w biurze mają dostęp do programu fakturowego i mogą wszystko kontrolować na miejscu, niemniej jednak kiedy takiego dostępu nie mają, muszą skorzystać z programu dostępnego on-line. Na takim programie można utworzyć w zasadzie wszystkie działania. Można wystawić fakturę tradycyjną, fakturę korygującą, fakturę proformę i mamy również sposobność wglądu we wszystkie informacje powiązane z wystawionymi fakturami. Jeżeli jakaś realizacja zostanie skończona, to w każdym momencie można wystawić fakturę i wysłać ją do klienta bezpośrednio z tego programu, co jest bardzo przydatne. Takiej faktury nie należy przenosić do osobnego kodu i wysyłać, dlatego że fakturowanie online pozwala automatyczną wysyłkę wystawionej faktury, jeśli do programu wprowadzony został adres e-mail odbiorcy faktury, czyli zwykle klienta zamawiającego produkty czy usługi. To daje nam pewność, że nie zapomnijmy wysłać faktury, a przecież taka sytuacja również może się wydarzyć, a szczególnie wtedy, kiedy takich faktur mamy na prawdę dużo i nie jesteśmy w stanie w stu procentach nad wszystkim zapanować.
Źródło: zarządzanie fakturami online.