W każdym sklepie musi być co najmniej jedno stanowisko kasowe. Nawet w niedużych sklepach na prawdę często znajdują się przynajmniej 2 kasy fiskalne aclas, dlatego że wtedy znacznie szybciej można wykorzystywać klientów. Wszystkie transakcje muszą być zapisane w kasie fiskalnej.
O ile na terenie sklepu jest awaria prądu i kasy fiskalne posnet nie działają, trzeba zamknąć sklep. Pracownicy nie mogą zapisywać tego, co sprzedają na kartce i potem wprowadzać danych do kasy fiskalnej, ponieważ nie mogą wydać klientowi paragonu, czyli dowodu zakupu. Na prawdę często klienci nie potrzebują paragonu i zostawiają go przy kasie. Nie ma w tym nic w tym zadziwiającego, rzadko zdarza się, ażeby ktoś chciał składać reklamację przy zakupie kilku towarów w piekarni. Klienci uważają, że paragony, które drukują kasy fiskalne datecs przydają się przy dużych zakupach. Wtedy można sprawdzić, czy ceny produktów kupionych w markecie nadrukowane na paragonie zgadzają się z tymi, które znajdowały się na sklepowych półkach. W pewnych przypadkach zdarza się, że cena przy kasie okazuje się wyższa, niż ta, która znajdowała się na towarze. Wtedy sklep ma obowiązek zwrócić klientowi różnicę w cenie. Dlatego też kierownicy sklepów pilnują pracowników, by ci na bieżąco zmieniali ceny i ażeby w każdej chwili były one obowiązujące. Jeżeli okazuje się, że cena na półce była wyższa, a klient zapłacił mniej, nie przyzna się do tego. W każdym momencie w takim przypadku uzna, że to co wprowadzone jest do komputera, z którego dane pobierane są przez program kasowy, to prawidłowa cena. Jeżeli już natomiast okazuje się, że klient miał zapłacić mniej, ukazują się reklamacje. I po to właśnie jest paragon, który kasy fiskalne elzab. Klient może po zakupach go przeanalizować, porównać czy ceny są takie, jak sądził i widział na półkach sklepowych. Poza tym, paragony są potrzebne też do reklamacji. Wielu klientów zapomina o tym, aby przy kasie zabrać paragon. W większości sklepów wystarczy tylko potwierdzenie z karty i na tej podstawie towar jest przyjmowany, niemniej jednak paragon sklepowy sporo ułatwia.
Zobacz także: kasy fiskalne ipos.