Jakiś czas temu wiele firm, które sprzedają swoje towary i usługi na polskim rynku, zaczęło skorzystać z sposobów wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to w całości łatwe, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest automatycznie.
To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, aby właściwie wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest niezwykle popularny przy zakupach na wortalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Znacząca większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje mailowo, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją pobrać ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu on-line, nie należy zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy zainstalować na nim program do fakturowania on-line i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie on-line ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym lub wprost w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pośród nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze albo dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną dużą zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur on-line, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, aby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.
Zobacz również: darmowy program do faktur online.