Zmiany w przepisach dotyczących opakowań bardzo często wymagają od przedsiębiorstw dokładniejszego przyglądania się temu, w jaki sposób produkty są pakowane, oznaczane, wprowadzane do obrotu i dokumentowane. Rozporządzenie PPWR obejmuje wiele zagadnień, dlatego samo zapoznanie się z najważniejszymi definicjami nie za każdym razem wystarcza do właściwej oceny zadań konkretnej firmy. W praktyce znaczenie ma w głównej mierze rodzaj opakowania, jego przeznaczenie, sposób sprzedaży produktu oraz rola danego podmiotu w łańcuchu dostaw.
Z tego powodu szkolenie PPWR może obejmować nie tylko i wyłącznie omówienie przepisów, lecz również przełożenie ich na sytuacje spotykane w codziennej pracy. Istotne jest a przy tym rozróżnienie założeń, które dotyczą producenta, importera, dystrybutora lub innego uczestnika rynku. Błędne przypisanie obowiązku może prowadzić do nieprawidłowego przygotowania dokumentacji lub pominięcia istotnej czynności.
W przedsiębiorstwach temat PPWR może dotyczyć różnorakich działów, a nie wyłącznie osób zajmujących się kwestiami prawnymi albo środowiskowymi. Informacje o opakowaniach są często potrzebne przy zakupach, projektowaniu towarów, logistyce, testom jakości czy współpracy z dostawcami. Szkolenie PPWR dla firm może zatem koncentrować się na wspólnym zrozumieniu zasad i wskazaniu, gdzie w organizacji pojawiają się dokładnie określone zadania. W praktyce ważne okazuje się zobowiązanie, kto zbiera dane o opakowaniach, kto je weryfikuje i w jaki sposób informacje trafiają do kolejnej dokumentacji. Nie zawsze wszystkie dane są dostępne w tej samej chwili. W pewnych przypadkach niezbędne jest zyskanie dodatkowych informacji od dostawcy lub sprawdzenie składu materiałowego opakowania. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy firma korzysta z wielu rodzajów opakowań i współpracuje z większą liczbą kontrahentów.
Forma przekazywania wiedzy też wpływa na sposób organizacji nauki. Szkolenie PPWR on-line pozwala zaznajomić się z materiałem bez konieczności organizowania spotkania w jednej zlokalizowania, co może posiadać znaczenie w przypadku zespołów pracujących w różnorakich miejscach. Taka forma wymaga natomiast odpowiedniego uporządkowania tematów, ponieważ zakres regulacji jest szeroki, a uczestnik powinien posiadać sposobność odniesienia omawianych zagadnień do własnych zadań. Przydatne są przykłady dotyczące różnych typów opakowań, procesów sprzedaży a także obiegu informacji w firmie. Warto też zwracać uwagę na terminy i etapowe wprowadzanie poszczególnych założeń, ponieważ przepisy tego typu nie za każdym razem zaczynają obowiązywać w pełnym zakresie w jednym momencie. W praktyce znaczy to potrzebę śledzenia modyfikacji i sprawdzania, które regulacje mają przeznaczenie do określonej działalności oraz od kiedy.
Przy analizowaniu założeń PPWR ważne jest również to, że samo uczestnictwo w szkoleniu nie zastępuje analizy dokładnie określonej działalności przedsiębiorstwa. Przepisy mają użycie w określonych sytuacjach, a ich znaczenie zależy od rodzaju prowadzonej działalności i używanych opakowań. Dlatego w trakcie pracy z tym zagadnieniem często ukazują się pytania dotyczące materiałów, wielkości opakowań, sposobu ich zastosowania, ponownego zastosowania, recyklingu a także informacji przekazywanych w łańcuchu dostaw. Trudność może stanowić też zebranie danych z kilku źródeł i zachowanie ich w sposób pozwalający na późniejszy czasszą weryfikację. W efekcie kwestie powiązane z PPWR mogą wpływać nie tylko i wyłącznie na dokumentację, ale też na wewnętrzny podział zadań i sposób komunikacji wśród poszczególnymi działami. Zmieniające się oczekiwania sprawiają a dodatkowo, że wiedza dotycząca opakowań wymaga okresowego uzupełniania i odnoszenia do obowiązującego stanu prawnego.
Źródło informacji: szkolenia dla firm.